Een opgeruimd Canva-account is echt een lifesaver, vooral als je veel ontwerpen maakt. Hier zijn een aantal praktische tips om overzicht te krijgen en te houden:
1. Start met opruimen. Ga naar de zoekbalk in Canva en zoek op "kopie" (of "copy" als je taal op Engels staat. Je vindt nu alle bestanden die je ooit als een kopie hebt gemaakt. Geef deze een goede naam en zet ze in de juiste map, of gooi weg als je ze niet meer nodig hebt.
2. We gaan nog verder met een deep cleaning. Ga naar de zoekbalk op de Canva homepage en zoek "Ontwerp zonder titel" of "Untitled Design" in de Engelstalige versie. Geef ook deze een goede naam en verwijder bestanden die je niet meer nodig hebt.
Zo, dat ruimt al lekker op. Volgende stap is overzicht creëren en zorgen dat het opgeruimd blijft. Hiervoor klik je op de homepage links in het menu op Projecten/Projects.
3. Denk even goed na, desnoods met pen en papier, hoe je je account wilt gaan indelen. Wat is handig, welke mappenstructuur heb je hiervoor nodig. Je kunt ook mappen in mappen maken. Geen zorgen, er is geen limiet aan het aantal mappen dat je kunt aanmaken.
4. Maak mappen aan voor specifieke categorieën, zoals klanten, projecten, of thema's (bijvoorbeeld social media, presentaties, flyers). Of werk op persoon, jaar, project, ...
5. Ga door je bestanden en sla alles op in de juiste mappen.
6. Sla nieuwe ontwerpen meteen op in de juiste map.
7. Geef je ontwerpen duidelijke, beschrijvende namen in plaats van "Naamloos ontwerp". Dit zorgt ervoor dat je je ontwerpen over een jaar ook nog terug kunt vinden.
Gebruik bijvoorbeeld:
- "Instagram Post - Lenteactie 2024"
- "Presentatie - Training Canva 2024"
Voeg eventueel een datum toe voor snelle herkenning.
8. Markeer je meest gebruikte ontwerpen als favoriet (klik op het sterretje). Ze komen dan in het linkermenu op de homepage te staan en zijn dan sneller terug te vinden.
9. Werk je samen met een team in Canva? Zorg dan voor duidelijke afspraken over de mappenstructuur, de naamgeving van bestanden en het gebruik van sjablonen.
Zo, dat voelt vast goed. En nu volhouden.
Geloof me, ik ben hier zelf ook niet altijd even goed in, maar het voelt zo fijn als alles weer is opgeruimd. Veel succes met het opruimen van jouw Canva account!